Clerical Assistant
computer company requires a clerical assistant to carry out general office duties and deal with telephone enquieies. As we hope to expand into the European market a good knowledge of german and if possible French is desirable. Applicants should have a good standard of general education, a recognised secretarial qualification and excellent communication skills.
Applications with CV and the names of two referees should be sent to:
Clerical Assistant (=Sekretär/in?)
Eine Computer Gesellschaft erfordert eine Sachbearbeiterin für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten und Telefondienste. Wir wollen in den europäischen Markt gehen, daher sind gute Kenntnisse in Deutsch nötig und Französisch wünschenswert oder zu erweitern. Bewerber sollten über eine gute Allgemeinbildung verfügen, eine anerkannte Qualifikation für Sekretariats-und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
Bewerbungen mit Lebenslauf und den Namen von zwei Referenzen ist zu richten an:
Form:
- the layout should follow the usual structure and presentation of a business letter (see pp 134 for details)
- mistakes in your letter reflect badly on your competence
- a cover letter should not be longer than one type-written page
- it is not customary to include a portrait photo of yourself if you apply for a job in the USA
Contents:
- introduce yourself and state your job objective
- tell them why you are ideal for this particular job
- include special work experience or special courses at school or college which they cannot conclude from the enclosed resumé
- add that they may call you at your private or business number if they have any questions and that you will be in touch in 2 – 3 weeks
Useful verbs and expressions:
There are different ways in which to write a letter:
- the simple style, in which as much as possible is expressed with verbs
- the pompous style which uses a lot of nouns,is longer and can sound as if you are very important and knowledgeable or at least think you are!
- A mixture of both styles, depending on what you want to stress
Form:
- Das Layout sollte nach dem üblichen Aufbau für eine Präsentation eines Business-Briefes sein
- Fehler in Ihrem Brief senken Ihre Kompetenz
- Ein Anschreiben sollte nicht länger als eine geschriebene Seite
- Ein Portraitfoto von sich selbst ist nicht üblich, wenn Sie sich für einen Job in den USA bewerben
Inhalt:
- Sich kurz vorstellen und Ihre Arbeit objektiv betrachten
- Ihnen sagen, warum Sie für diese Stelle ideal sind
- Belegten Sie spezielle Berufserfahrung oder spezielle Kurse in der Schule oder Hochschule, die man nicht in dem beigefügten Lebenslauf erkennen kann
- Hinzufügen, dass man Sie auf Ihrer privaten oder geschäftlichen Nummer anrufen kann, wenn Fragen auftreten und dass Sie in 2 - 3 Wochen
in Kontakt treten wollen,
Nützliche Verben und Ausdrücke:
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Brief zu schreiben:
- Die schlichte Eleganz, in denen so viel wie möglich mit Verben ausgedrückt wird
- Den pompösen Stil, der eine Menge von Substantiven verwendet, ist länger und kann danach klingen, als ob Sie sehr wichtig und kenntnisreich sind oder zumindest denken, zu sein!
- Eine Mischung aus beiden Stilen, je nachdem, was Sie betonenwollen
